Datenschutz

Wir, die Constanda Solutions GmbH (nachfolgend: „das Unternehmen“ oder „wir“) möchten Sie (nachfolgend „Sie“, „Besucher“ oder „Kunde“) im Folgenden über die Datenverarbeitung und -speicherung informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: DSGVO), nachkommen. 

In unseren Datenschutzhinweisen informieren wir Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer sowie die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 13 und 14 DSGVO bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B.: IP-Adresse, Name, Anschrift, GPS-Daten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Nutzerverhalten. Erläuterungen zu weiteren Fachbegriffen aus der DSGVO finden Sie in dem Abschnitt „Begriffsbestimmungen“. 

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. 

Unsere Datenschutzhinweise gelten insbesondere für unseren eigenen Internetauftritt unter https://constanda.de, sowie für Websites und Landingpages, die wir in eigener Verantwortung für unsere Auftraggeber in deren corporate-design bereitstellen. In beiden Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach der Maßgabe dieser Datenschutzhinweise verarbeiten und ggf. speichern. In den Fällen, in denen wir Websites im corporate-Design unserer Auftraggeber bereitstellen, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren jeweiligen Auftraggeber, der die Daten wiederum in eigener Verantwortung verarbeitet und ggf. selbst speichert. 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Datenschutzhinweise können jederzeit unter https://constanda.de/datenschutz/ eingesehen werden. 

1. Allgemeine Informationen

1.1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung i.S. des Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Firma: Constanda Solutions GmbH

Geschäftsführer: Niels Constanda

Straße: Volkhartstraße 14

PLZ, Ort: 86152 Augsburg

E-Mail: info@niels-constanda.com

1.2 Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Vorrangig bilden die Rechtsgrundlagen der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679) die rechtliche Basis für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Diese ist in europäischen Sprachen abrufbar unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex%3A32016R0679. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Aufgrund Ihrer Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur bestimmten Zweckerfüllung, z.B. bei der Anmeldung zu unserem Newsletter.
• Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO: Im Rahmen von vorvertraglichen Verpflichtungen sowie der Vertragserfüllung ist die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich. 
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: Bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung. Wir können aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sein. Bsp.: Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, gesetzliche Dokumentationspflichten von erteilten Einwilligungen zur Datenverarbeitung.
• Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, welche Ihre Grundrechte nicht einschränken und Ihre Interessen überwiegen. Bsp.: Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Website, kundenfreundliche Gestaltung unserer Internetpräsenz.

Die Verarbeitung kann auf mehreren der vorgenannten Rechtsgrundlagen beruhen. Über die konkreten Rechtsgrundlagen werden Sie in den entsprechenden Abschnitten informiert. 

Zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO auf EU-Ebene können auch aufgrund von Spezifizierungsklauseln nationale Datenschutzregelungen von Mitgliedstaaten Anwendung finden. Hierzu gehören in Deutschland insbesondere:

• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), bspw. mit Spezialreglungen zu Betroffenenrechten, abrufbar unter https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/;
• Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG), insbesondere § 25 mit Regelungen bzgl. der Speicherung von Cookies auf Endgeräten, abrufbar unter https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/.

1.3 Betroffenenrechte

Nach der DSGVO haben Sie als Betroffener folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweiligen Rechtsgrundlagen, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen gemäß Art. 77 DSGVO zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist: 

Bayrischer Landesbeauftragter für den Datenschutz

Postfach 22 12 19, 80502 München

Telefon: +49 89 212672-0

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

1.4 Datensicherheit/SSL und TLS-Verschlüsselung

Wir verwenden für den Aufruf unserer Website die verbreiteten SSL-Verfahren (Secure Sockets Layer) und TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Webbrowser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung sowie gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

1.5 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

In unseren Datenschutzhinweisen finden Sie Angaben zur Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie dazu, ab welchem Zeitpunkt die Daten gesperrt oder gelöscht werden. Wenn zu der jeweiligen Datenverarbeitung keine ausdrückliche Speicherdauer genannt wird, werden die personenbezogenen Daten bis zur Zweckerreichung gespeichert oder bis die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt, es sei denn die Speicherung ist durch gesetzliche Vorschriften, denen wir unterliegen (z.B. Aufbewahrungsfristen des Steuerrechts (§ 147 AO) oder Handelsrecht (§ 257 HGB)), vorgesehen. Soweit der Zweck der Datenverarbeitung vorher erreicht wird, werden die personenbezogenen Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Verpflichtungen gelöscht.

1.6 Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es zu einer Übermittlung sowie Offenlegung der Daten an natürliche oder juristische Personen (Unternehmen), Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen kommen. Zu den Empfängern gehören z.B. IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Bankinstitute, Steuerberater, Rechtsanwälte, Inkassounternehmen oder Finanzbehörden. Die Übermittlung Ihrer Daten kann auch innerhalb unserer Unternehmensgruppe erfolgen.

Insbesondere übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in Erfüllung unserer ihm gegenüber bestehenden Vertragspflichten an unseren jeweiligen Auftraggeber.

In allen diesen Fällen befolgen wir die gesetzlichen Bestimmungen und etwaige Verträge mit den Verarbeitern Ihrer Daten, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Nähere Informationen erhalten Sie nachfolgend im Rahmen dieser Datenschutzhinweise. 

1.7 Datenverarbeitung und Übermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung oder Übermittlung kann auch in sogenannten Drittländern, d.h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen. Dies ist z.B. der Fall, wenn sich dort der Unternehmenssitz oder der Serverstandort des Empfängers befindet. Drittländer sind z.B. die USA, aber auch Großbritannien.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten in einem Drittland verarbeitet werden oder wir Daten im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter offenlegen oder übermitteln, geschieht dies ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Sollte das Datenschutzniveau in dem Drittland durch einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Artikel 45 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anerkannt worden sein, bildet dies die Grundlage für die Datenübermittlung. 

Die EU-Kommission hat im Rahmen des „Data Privacy Framework“ (DPF) für bestimmte Unternehmen aus den USA durch einen Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023 das Datenschutzniveau als sicher anerkannt. Eine Liste der zertifizierten Unternehmen sowie weitere Informationen zum DPF finden Sie auf der Webseite des Handelsministeriums der USA unter https://www.dataprivacyframework.gov/. In unseren Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche von uns genutzten Diensteanbieter unter dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.

Sofern eine Datenübermittlung nicht auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses stattfindet, erfolgt die Übermittlung von Daten nur unter der Voraussetzung eines anderweitig gesicherten Datenschutzniveaus, insbesondere durch Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 DSGVO, ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 49 Abs. 1 Buchstabe a) oder im Falle einer vertraglich erforderlichen Übermittlung gemäß Artikel 49 Abs. 1 Buchstabe b). Wir teilen Ihnen die Grundlagen der Drittlandübermittlung bei den einzelnen Anbietern aus dem Drittland mit. 

Zu den Einzelheiten informieren wir Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.

2. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

2.1 Übermittlung an unsere Auftraggeber

Im Rahmen unseres Geschäftsmodells erstellen und verwalten wir Websites und Landingpages im corporate-design unserer Auftraggeber, die uns mit Recruiting-Dienstleistungen beauftragt haben. Sobald Sie eine entsprechende Website aufrufen, z.B. über einen Link/eine Anzeige auf Social-Media, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzhinweise in eigener Verantwortung nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir übermitteln die erhobenen Daten dann an unseren jeweiligen Auftraggeber, der die Daten wiederum als eigenständig Verantwortlicher verarbeitet und speichert. 

Hierzu zählen folgende Datenkategorien: 

• Stammdaten wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum,
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
• Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikation.

Zweck

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung bzw. Anfrage entgegenzunehmen, diese zu prüfen und vorzuqualifizieren und an unsere Auftraggeber weiterzuleiten. 

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unseren jeweiligen Auftraggeber geschieht in Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber dem Auftraggeber.

Rechtsgrundlage(n):

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung sowie die Übermittlung an unsere Auftraggeber ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses (z.B. über eine Eingabemaske auf der jeweiligen Website oder in einem Kundenkonto) freiwillig zur Verfügung stellen und in die Datenverarbeitung einwilligen. 

Rechtsgrundlage kann regelmäßig Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO sein. Die Datenverarbeitung ist für die Erbringung unserer (vor-) vertraglichen Verpflichtungen sowie die Bearbeitung etwaiger Gewährleistungsansprüche erforderlich. 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Übermittlung der Daten an unseren Auftraggeber löschen wir diese grundsätzlich innerhalb von 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung vorliegen. 

Nähere Informationen zu den Datenschutzhinweisen unseres jeweiligen Auftraggebers finden Sie jeweils auf dessen Website.  

2.2 Auftragsdatenverarbeitung durch die Perspective Software GmbH

Für die Erstellung und Bereitstellung unserer Landingpages im corporate-design unserer Auftraggeber nutzen wir den Dienst https://www.perspective.co (nachfolgend Perspective). Perspective verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die bei der Nutzung der Landingpage anfallen. 

Hierzu zählen folgende Datenkategorien:

• technische Nutzungsdaten,
• IP-Adressen,
• die von Ihnen eingegebenen Formulardaten.

Auftragsdatenverarbeitung:

Perspective verarbeitet die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Daher haben wir mit Perspective einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Zweck:

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient der Anzeige und Bereitstellung der Landingpage, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zu administrativen Zwecken. 

Rechtsgrundlage(n):

Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO haben wir ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung für die Anzeige und Bereitstellung sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Landingpage.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Perspective finden Sie unter: https://www.perspective.co/de/datenschutzerklaerung.

2.3 Auftragsdatenverarbeitung durch Recruiterflow, Inc.

Für die Verwaltung und Speicherung Ihrer Bewerberdaten nutzen wir das Bewerbermanagementsystem https://recruiterflow.com/ (nachfolgend: Recruiterflow). 

Auftragsdatenverarbeitung:

Recruiterflow verarbeitet die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Daher haben wir mit Recruiterflow einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Zweck:

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient der Aufnahme und Verwaltung Ihrer Bewerberdaten und zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung bis hin zur Übermittlung an unsere Auftraggeber.

Rechtsgrundlage(n):

Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung (vor-) vertraglicher Maßnahmen.

Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO haben wir ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung für die effiziente Organisation des Bewerbungs- und Auswahlprozesses.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Recruiterflow finden Sie unter: https://recruiterflow.com/privacy-policy.

3. Cookies

Wir setzen auf unserer Website sogenannte Cookies ein. Hierbei handelt es sich um Datensätze, die bei dem Besuch unserer Website erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Bei einem erneuten Aufruf unserer Website werden die Informationen der Datensätze zurück an den Server gesendet und dann ausgewertet. In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

3.1 Speichern von und Zugriff auf Informationen nach dem TTDSG

Grundsätzlich ist Ihre Einwilligung für die Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät nach § 25 Abs. 1 TTDSG erforderlich. Der Einwilligung bedarf es nicht, wenn dies für die Zurverfügungstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes unbedingt erforderlich ist, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Als technisch erforderlich sind Cookies dann anzusehen, wenn bei ihrem Entfallen bestimmte Komponenten oder Funktionen unserer Website nicht ausgeführt werden können.

Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies zwischen:

1. Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind zwingend erforderlich für die Anzeige der Website, der Bereitstellung und Nutzung grundlegender Funktionen sowie zur Gewährleistung eines hohen Sicherheitsstandards. Es werden keine Informationen über Sie zu Marketingzwecken verarbeitet. Beispiele: 
   • Sogenannte Session-Cookies, die nach dem Schließen des Webbrowsers gelöscht werden; 
   • Cookies für Sicherheitsmaßnahmen, z.B.: Cookies, die wiederholte fehlgeschlagene Anmeldeversuche erkennen und so vor Identitätsdiebstahl schützen;
   • Cookies zur Speicherung für die Nutzung unserer Website wesentlicher Präferenzen (z.B. Sprachauswahl, Land des Websiteaufrufes);
   • User-Input-Cookies: Temporäres Speichern von Eingaben.
2. Nicht notwendige Cookies: Dazu zählen Advertising Cookies, Targeting Cookies, Einbindung von Inhalten und Diensten von Drittanbietern. Diese dienen z.B. der Integration von interessengerechter Werbung sowie Dienste von Dritten auf unserer Website oder zur Messung der Reichweite, bzw. des Erfolgs dieser integrierten Angebote.

3.2 Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO

Werden mit und/oder nach dem Speichern von Cookies personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse) verarbeitet, sind für diese Verarbeitung die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. Insbesondere erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a – f DSGVO (siehe Abschnitt: Maßgebliche Rechtsgrundlagen).

Speicherdauer:

Bei der Speicherdauer unterscheidet man zwischen Session-Cookies und permanenten Cookies. Session-Cookies werden wieder gelöscht, sobald Sie Ihren Webbrowser schließen. Permanente Cookies werden über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert. Diese Cookies erkennen den erneuten Aufruf einer Website über Ihren Webbrowser automatisch wieder und verarbeiten die gespeicherten Daten. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Widerspruchsmöglichkeiten:

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Webbrowser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Sie können das Setzen von Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder gänzlich verhindern. Sind Cookies bereits gesetzt worden, können Sie eine automatische Löschung dieser bei der Schließung des Browserfensters veranlassen. Wie Sie Cookies in den geläufigsten Webbrowser löschen und die Cookie Einstellungen ändern erfahren Sie u.a. hier:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen

Apple Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies 

Allgemeiner Hinweis zur Einwilligung: 

Wenn Sie in den Einsatz von Cookies ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising oder Targeting Cookies. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. 

Über unser Cookie Consent Tool haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen zu Ihren Cookie-Präferenzen vorzunehmen (siehe auch Abschnitt Cookie Consent Tool). D.h. Sie können, mit Ausnahme von technisch notwendigen Cookies, die Verwendung von einzelnen oder aller Cookies verhindern oder die Einwilligung widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen.

4. Bereitstellung unserer Website

4.1 Log-Files/Hosting

Beim Aufruf unserer Website werden von Ihrem verwendeten Webbrowser automatisch Informationen an die Server gesendet, auf denen unsere Website gehostet wird. Folgenden Informationen werden temporär in sog. Logfiles gespeichert:

• Anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
• Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Endgeräts.

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung in den Logfiles auf Server-Ebene anonymisiert. Dabei werden die letzten drei Ziffern der IP-Adresse durch einen Zufallswert ersetzt. Nach eigenen Angaben des Hosters ist keine Herstellung eines Personenbezuges möglich.

Dienstleister/Dienste:

Unsere Website wird auf den Serversystemen (Host-Server) von https://raidboxes.io/ (nachfolgend: Raidboxes) gehostet. 

Auftragsdatenverarbeitung:

Raidboxes verarbeitet die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Daher haben wir mit Raidboxes einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Zweck:

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient der Anzeige und Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website sowie zu administrativen Zwecken. 

Rechtsgrundlage(n):

Die Speicherung von sowie der Zugriff auf Informationen auf dem verwendeten Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Für die Zurverfügungstellung unserer Website ist dies technisch erforderlich.

Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO haben wir ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung für die Anzeige und Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Raidboxes finden Sie unter: https://raidboxes.io/legal/privacy/. 

4.2. Cookie Consent Tool

Bei dem Aufruf unserer Website wird Ihnen aufgrund einer Einbindung eines entsprechenden JavaScript-Codes ein sogenannter „Cookie-Banner“ angezeigt. Dieser bietet die Möglichkeit, eine ausdrückliche Einwilligung für einwilligungspflichtige Cookies/Dienste zu geben. Das Cookie Consent Tool stellt sicher, dass einwilligungspflichtige Cookies/Dienste erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden. 

Zweck:

Das Cookie Consent Tool setzt ebenfalls ein technisch notwendiges Cookie, welches Ihre Cookie-Präferenzen für den erneuten Aufruf unserer Website speichert. Hierfür werden eine individuelle Nutzer-ID, die Sprache, der Zeitpunkt sowie Ihre Cookie-Präferenzen anhand der erteilten Einwilligungen serverseitig und mittels eines Cookies auf dem Endgerät gespeichert. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei nicht verarbeitet.

Zweck der Verwendung ist die Einholung wirksamer Einwilligungen unserer Websitebesucher für einwilligungspflichtige Cookies sowie cookiebasierte Anwendungen. 

Rechtsgrundlage(n):

Die Speicherung von Informationen auf dem verwendeten Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Für die Zurverfügungstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes (Website) sind die gesetzten Cookies für die Einholung und Dokumentation von Cookie-Einstellungen technisch erforderlich. Rechtsgrundlage der Verarbeitung derjenigen Daten, die im Rahmen der Einholung der Einwilligung verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Wir sind gesetzlich verpflichtet, die von Ihnen erteilte Einwilligung in das Messverfahren nachweisen zu können, Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Speicherdauer:

Die Cookies werden bis zum Widerruf der erteilten Einwilligung gespeichert. Längstens bis zum Ablauf des jeweiligen Cookies. Die Speicherdauer der jeweiligen Cookies ist in dem Cookie Consent Tool angegeben.

5. Kontaktformular, E-Mail, telefonische oder postalische Kontaktaufnahme

Als Besucher unserer Website haben Sie verschiedene Möglichkeiten (Kontaktformulare, per E-Mail, telefonisch oder postalisch) für die Kontaktaufnahme. 

Bei einer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten (Zeitpunkt der Kontaktaufnahme, Telefonnummer, IP-Adresse, Name, E-Mail-Adresse, Adressdaten, Angaben zu Ihrem Anliegen) gespeichert und für die Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. 

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Zweck:

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. 

Rechtsgrundlage(n):

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO, wenn Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme z.B. über unser Kontaktformular explizit in die Datenverarbeitung eingewilligt haben. 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme kann die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO im Rahmen von vorvertraglichen Verpflichtungen sowie der Vertragserfüllung erforderlich sein.

Darüber hinaus kann sich die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO stützen. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Interessenten und unseren Kunden verschiedene Kontaktmöglichkeiten, sowie eine schnelle Erreichbarkeit für die Beantwortung der Anliegen zu bieten. 

Speicherdauer: 

Ihre Daten werden nach der Zweckerreichung, der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage gelöscht. Dies richtet sich nach den Umständen, die erkennen lassen, dass Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn kein Rechtsgrund mehr zur Speicherung besteht, werden die Daten gelöscht.

6. Datenverarbeitung bei Erbringung von Vertragspflichten

Im Rahmen der Anbahnung, dem Abschluss und der Durchführung von Vertragsverhältnissen über unsere Website verarbeiten wir personenbezogene Daten. 

Hierzu zählen folgende Datenkategorien: 

• Bestandsdaten wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum,
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
• Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen,
• Vertragsdaten wie Informationen über getätigte Bestellungen, Rechnungs- und Lieferanschrift,
• Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Zweck/Rechtsgrundlage(n):

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses (z.B. im Kundenkonto) freiwillig zur Verfügung stellen und in die Datenverarbeitung einwilligen. 

Rechtsgrundlage kann ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO sein. Die Datenverarbeitung ist für die Erbringung unserer vorvertraglichen, unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie der Bearbeitung etwaiger Gewährleistungsansprüche aus diesen Vertragsverhältnissen erforderlich. 

7. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter/Mailing abonnieren, womit wir Sie fortlaufend über unsere Dienstleistungen und einzelne Programme informieren. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, können wir, bzw. ein von uns beauftragter externer Dienstleister, folgende Informationen (auch personenbezogenen Daten) verarbeiten:

• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Bestandsdaten (z.B.: Name, Adressdaten),
• Nutzungsdaten (z.B.: Datum und Uhrzeit der Anmeldung, Zugriffszeiten, Seitenaufrufe, Informationen zu inhaltlichen Interessen),
• Metadaten (z.B.: IP-Adresse, Geräteinformationen, Spracheinstellungen),
• Aktionsdaten (z.B.: Eintragung, Aktualisierungen, Abmeldung zum Newsletter).

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter / Mailing verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters / Mailings ist allein Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Vorname. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters / Mailings. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zweck/Rechtsgrundlage(n):

Im Rahmen der Anmeldung für den Newsletter willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. Im Falle von Direktmarketing können wir Bestandskunden nach § 7 Abs. 3 UWG Werbung zu ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen, die beworben wurden, ohne vorherige Einwilligung versenden. 

Zudem bedarf es Ihrer expliziten Einwilligung in die Verarbeitung von Messdaten (z.B.: Klickraten oder Öffnungsraten). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Cookie- und Messdaten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der Cookie- und Messdaten (Erfolgsmessung)verfolgt den Zweck, den Erfolg und die Reichweite unserer Newsletter nachverfolgen zu können.

Für den Fall, dass eine Einwilligung nicht erforderlich ist, erfolgt der Newsletter-Versand auf Grundlage des berechtigten Interesses einer professionellen Kundenkommunikation und Absatzförderung mit Direktmarketing, sowie der Verhinderung eines Missbrauchs unseres Newsletters nach Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen erteilte Einwilligung nachweisen zu können nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. 

Widerrufsrecht:

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und den Newsletter abzubestellen. Sie können Ihre Einwilligung einfach durch das Anklicken des dafür vorgesehenen Links in unserem Newsletter widerrufen. Ihr Widerrufsrecht der Einwilligung können Sie jederzeit an unsere oben genannten Kontaktdaten mitteilen, vorzugsweise per E-Mail an info@niels-constanda.com Die personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung, bzw. der Zweckerreichung verarbeitet und gespeichert. Für die Ausübung unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation einer vormals erteilten Einwilligung, speichern wir die E-Mail-Adresse bis zu drei Jahren nach der Ausübung Ihres Widerrufsrechts. Die Verarbeitung wird in dem Fall auf den Zweck der Nachweisführung beschränkt. 

Eine Löschung der personenbezogenen Daten ist jederzeit möglich, wenn gleichzeitig die vorangegangene Einwilligung bestätigt wird.

Ein getrennter Widerruf der Verarbeitung der Cookie- und Messdaten ist nicht möglich. In diesem Fall muss die Einwilligung in den gesamten Newsletter-Versand widerrufen werden, bzw. muss ihm widersprochen werden. 

Widerspruchsrecht:

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten nicht von der Einwilligung umfasst ist, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch können Sie uns jederzeit zusenden bzw. mitteilen (z.B. per E-Mail an info@niels-constanda.com).

Wenn der Widerspruch dauerhaft für die Zukunft gelten soll, wird E-Mail-Adresse zu diesem Zweck in eine sogenannte Sperrliste eingetragen, um eine erneute Anmeldung und Nutzung des Newsletters auszuschließen.

8. Plugins und Einbindung Inhalte externer Dienstleister

Wir binden auf unserer Website weitere Dienste und Inhalte (nachfolgend: externe Dienste) von externen Dienstleistern ein. Grundsätzlich werden die erforderlichen Daten von den Servern des jeweiligen Dienstleisters bei der Aktivierung bzw. Nutzung der externen Dienste abgerufen. Bei diesem Vorgang kann die IP-Adresse von dem jeweiligen externen Dienstanbieter verarbeitet werden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei der Einbindung externer Dienste sogenannte „Web Beacons” (nicht sichtbare Grafiken) für eine statistische oder marketingtechnische Auswertung verwendet werden können. 

Zudem können pseudonyme Informationen in Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und technische Informationen zu Ihrem Webbrowser sowie Ihrem Betriebssystem, Websites oder Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten. Zudem ist es möglich, dass diese Informationen auch mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Bei Nutzung der Dienste Dritter gelten die Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter, die der jeweiligen Website bzw. den Transaktionsapplikationen zu entnehmen sind.

8.1 Bewertungen

Wir führen Überprüfungs- und Bewertungsprozesse aus, um unsere Leistungen zu analysieren, zu verbessern und zu fördern. Wenn Nutzer uns über die entsprechenden Bewertungsplattformen oder -verfahren bewerten oder anderweitig Rückmeldungen geben, unterliegen diese Handlungen auch den allgemeinen Geschäfts- oder Nutzungsbedingungen sowie den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. In den meisten Fällen erfordert die Bewertung außerdem eine Registrierung bei den entsprechenden Anbietern.

Um sicherzustellen, dass die bewertenden Personen tatsächlich unsere Leistungen in Anspruch genommen haben, übermitteln wir mit Einwilligung der Kunden die hierzu erforderlichen Daten im Hinblick auf den Kunden und die in Anspruch genommene Leistung an die jeweilige Bewertungsplattform (einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Bestellnummer). Diese Daten werden allein zur Verifizierung der Authentizität des Nutzers verwendet. Verarbeitete Datenarten: Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus). Betroffene Personen: Kunden; Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). 

Um sicherzustellen, dass die Personen, die Bewertungen abgeben, tatsächlich unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen haben, übermitteln wir nach Einwilligung der Kunden die erforderlichen Daten bezüglich des Kunden und der in Anspruch genommenen Dienstleistung an die entsprechende Bewertungsplattform. Diese Daten umfassen Namen sowie E-Mail-Adressen. Die Übermittlung dient ausschließlich der Authentifizierung der Nutzeridentität. Es werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet, darunter Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten) sowie Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitstempel, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus). Betroffene Personen sind Kunden und Nutzer, einschließlich Webseitenbesucher und Nutzer von Online-Diensten.

Zweck: Feedback und Marketing.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). 

8.2 Calendly

Zur Automatisierung von Terminvereinbarungen über unsere Website nutzen wir die Planungssoftware Calendly (www.calendly.com). 

Calendly erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über die Buchung von Terminen über unsere Website. Nach eigenen Angaben von Calendly werden personenbezogene Daten wie Protokolldaten, Cookie-Daten und Nutzungsdaten nur im Einklang mit unseren Vorgaben und den gesetzlichen Anforderungen verarbeitet. 

Zweck:

Mit Calendly können Sie über unsere Website automatisierte Terminbuchungen vornehmen. 

Rechtsgrundlage(n):

Rechtsgrundlage für die Nutzung der Planungssoftware ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, d.h. die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Datenverarbeitung und Übermittlung in Drittländer:

Calendly hat den Unternehmenssitz in den USA (Drittland) und speichert Daten auch auf US-amerikanischen Servern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/legal/privacy-notice. 

9. Begriffsbestimmungen

Unseren Datenschutzhinweisen liegen die folgenden Begriffsbestimmungen des Art. 4 DSGVO zugrunde:

„Personenbezogene Daten“ (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („Betroffener“) beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).

„Verarbeiten“ (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.

„Verantwortlicher“ (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

„Auftragsverarbeiter“ (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.

„Dritter“ (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.

„Einwilligung“ (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 15.12.2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf der Website unter https://constanda.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.